Vsako podjetje se med selitvijo sooča z izzivom, kako zagotoviti neprekinjeno delovanje. Ne glede na velikost vašega podjetja ali industrijo, v kateri delate, morate selitev izvesti s čim manjšimi motnjami.
V tem članku vam bomo pokazali, kako skrbno načrtovanje in izvedba selitve minimizirata prekinitev dela in ohranjata vašo poslovno učinkovitost.
Načrtovanje selitve
Učinkovito načrtovanje selitve začnite s pripravo načrta vsaj šest mesecev pred predvidenim datumom. Izberite termin, ko je vaša dejavnost najmanj aktivna, in sestavite podroben komunikacijski načrt za zaposlene, stranke in dobavitelje.
Za optimalno izvedbo selitve vaših poslovnih prostorov izberite zanesljiv selitveni servis, kot je na primer https://slodrive.si/selitve-poslovnih-prostorov/, ki bo s svojimi izkušnjami in strokovnim pristopom zagotovil, da bo vaš prehod na novo lokacijo čim bolj tekoč in brez nepotrebnih zapletov.
Tehnološka pripravljenost
Pred selitvijo vašega podjetja je zelo pomembno, da dobro pripravite vso računalniško in drugo tehnično opremo. Tukaj je nekaj enostavnih korakov:
● Poskrbite, da delujejo vse internetne in računalniške povezave na novi lokaciji.
● Zaščitite svoje podatke: Uporabite varnostne programe, kot so požarni zidovi in protivirusni programi, ki preprečujejo, da bi se virusi ali hekerji dokopali do vaših podatkov.
● Ko selite strežnike in druge ključne naprave, bodite zelo previdni. Najbolje je, da za to najamete strokovnjake, ki vedo, kako se takšna oprema varno prestavi.
● Ko je vse na mestu, preverite ali vse pravilno deluje. Če najdete kakšno napako, jo poskušajte čim prej odpraviti.
Najeti selitveni servis ali se lotiti selitve sami?
Pred selitvijo razmislite ali se splača, da selitev opravite sami ali bi rajše najeli strokovnjake? Če najamete selitveni servis vam ti lahko pomagajo v veliki meri.
Imajo kopico izkušenj in vedo, kako varno prenesti vse stvari iz enega kraja na drug. Poleg tega bodo vse vaše stvari skrbno zapakirali, prenesli, odpakirali in postavili tam, kjer želite.
Vam ne bo treba dvigovati težkih škatel ali skrbeti, kako boste vse stvari spravili iz starega v novi prostor. Selitveni servisi to opravijo namesto vas, tako da se vi lahko osredotočite na druge pomembnejše stvari, kot je na primer komunikacija s strankami itd …
Vključite zaposlene
Zaposleni so vaš največji kapital zato je njihovo vključevanje v proces selitve ključno. Vsakemu zaposlenemu dodelite naloge, ki najbolje ustrezajo njegovim veščinam.
Na primer, nekdo, ki je dober pri organiziranju lahko pomaga pri razporejanju stvari medtem, ko lahko tisti, ki so bolj tehnično podkovani, skrbijo za računalnike in druge naprave.
Razložite jim tudi, kako bo selitev koristila podjetju in njim osebno, na primer z boljšimi delovnimi pogoji ali sodobnejšo opremo, kar lahko poveča njihovo motivacijo.
Pomembno je tudi, da vodstvo pokaže podporo in razumevanje. Bodite dostopni za vsa vprašanja in skrbi, ki jih imajo zaposleni in pokažite, da cenite njihov trud. S tem boste pomagali ohranjati dobro vzdušje med selitvijo.
Imejte nadzor nad procesom
Postavite jasne kazalnike uspešnosti (KPI-je) za vse faze selitve in jih skrbno spremljajte. Bodite pripravljeni na prilagoditve v realnem času, če se pojavijo nepredvidene situacije.
Aktivno upravljanje in nadzor nad procesom selitve vam bo pomagalo hitreje identificirati in rešiti morebitne težave, kar bo zmanjšalo motnje v vašem poslovanju.
Za konec
Selitev podjetja oz. poslovnih prostorov je velik projekt, a če vse dobro načrtujete lahko poteka gladko in brez večjih težav. Pomembno je, da vse skupaj organizirate korak za korakom.
Najprej si zapišite načrt, kaj vse je treba narediti in uporabite najnovejšo tehnologijo, da si čim bolj olajšate delo.
Poskrbite tudi, da bodo vsi, ki delajo z vami vedeli, kaj je njihova naloga. Če vsak pozna svoje naloge, bo selitev potekala hitreje in lažje.
Držite se teh nasvetov in vaše podjetje bo hitro začelo delovati na novi lokaciji, brez dodatne izgube in slabe volje.
